baV-Administration für Personaler

Die betriebliche Altersversorgung (bAV) und deren Verwaltung bedürfen längst der Modernisierung und Digitalisierung – wer wüsste das besser als Sie? Die Gründe dafür liegen auf der Hand: Mit althergebrachten Verwaltungsmethoden in Form von Papierakten stößt man in der Praxis immer häufiger an Grenzen, denn die Menge an Daten, deren Komplexität und der damit verbundene Aufwand sind kaum noch überschaubar. Neben einer Kostenexplosion wächst auch das Risiko eines Strukturverlusts in der Verwaltungsebene.
Immer mehr Unternehmen setzen daher schon jetzt in ihrem Geschäftsalltag auf eine cloud-basierte bAV-Administration – und die Praxis gibt ihnen recht. Werden auch Sie Vorreiter eines Wandels, der in naher Zukunft allen Akteuren in diesem Bereich bevorsteht.

Jetzt beraten lassen »

Wie kann unser bAV-Admin-Tool Sie effektiv unterstützen?

Reduzieren Sie als Personaler den Verwaltungsaufwand um bis zu zwei Drittel: Mit der web-basierten bAV-Software smart!bAV bieten wir Ihnen ein universelles, nutzerfreundliches Werkzeug für eine zeitgemäße und optimierte bAV-Administration. Wir stellen Ihnen mehrere smart!bAV Module zur Auswahl, mit denen Sie das bAV-Admin-Tool auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens individuell zuschneiden können. Die Optionen umfassen beispielsweise ein Portal für Arbeitgeber und auf Wunsch auch ein Portal für Ihre Mitarbeiter. Als Wissenskanal für die gesamte Belegschaft steht Ihnen im bAV-Admin-Tool auch eine informative Mediathek zur Verfügung.

So profitieren Sie von einer zukunftsgerichteten Verwaltung der betrieblichen Altersversorgung:

Maximaler Digitalisierungsgrad und smarte Automatisierung:

• Statt Regale mit unübersichtlichen Ablagesystemen zu durchsuchen und Ordner durchzublättern, gelangen Sie nun digital durch wenige Klicks zum gewünschten Dokument oder Vertrag.
• Paralleles und interaktives Bearbeiten der E-Akten von allen Endgeräten aus möglich – perfekt für mobiles Arbeiten 24/7 oder Home-Office-Tage.
• Ein Suchfilter mit intelligenter Texterkennung bringt Sie schnell zur richtigen Akte oder zum gesuchten Vorgang.
• Ein einheitlicher Formularmanager und elektronische Wiedervorlagesysteme dienen der zeitsparenden Automatisierung von Prozessen.
• Drag & Drop-Funktionen ermöglichen eine schnelle Bearbeitung von Vorgängen.

Effizientere Kommunikation zwischen allen Parteien:

• Mit einem übersichtlichen Ticket-System bleibt jeder Austausch zwischen Arbeitgeber, Personaler, Mitarbeiter und Versicherer nachvollziehbar. Das bAV-Admin-Tool dient als ideale Schnittstelle – nichts geht unter.
• Sämtliche Änderungsaufträge (An- & Abmelden, Beitragshöhe, Adressänderung, Änderung im Familienstand etc.) können von Ihnen oder den Mitarbeitern via Formulare unkompliziert online kommuniziert werden. Kommunikation per Brief oder E-Mail wird wirksam auf das absolute Minimum reduziert.
• Dank Termin-Buchungs-Option können Leistungsbezieher in ihrem Zugang komplett eigenständig Beratungstermine mit einem bAV-Berater vereinbaren.

• Die Mediathek unterstützt Sie bei Transparenz und Aufklärung rund um das das Thema bAV – sowohl für Mitarbeiter mit laufender bAV als auch für interessierte Anwärter - zum Beispiel mit Infovideos und interaktiven Finanz-Rechnern.

Kommen Sie den Erwartungen Ihrer Mitarbeiter zuvor und zeigen Sie, dass Sie als arbeitnehmer-freundliche Firma mit zeitgemäßen Technologien die betriebliche Altersvorsorge transparent und modern gestalten können. Gerne unterstützen wir Sie in diesem Vorhaben mit unserer Software und der gesamten Bandbreite unseres Know-hows!

Nutzen Sie unsere Software, nutzen Sie unseren Service

Als Service übernehmen wir für den anfänglichen Einstieg in die digitale bAV-Administration und über die Vertragsdauer u. a. folgende Leistungen:

• Digitalisierung aller an uns übergebenen Dokumente und Verträge
• Einrichtung der Service-Portale
• Vergabe von individuellen Zugangsrechten
• Laufende Verwaltung Ihrer bAV-Verträge
• Bearbeitung von Geschäftsvorfällen, bspw. Elternzeit und Mitarbeitereintritt/-austritt
• Bereitstellen eines einheitlichen Formularwesens
• Schulung zu smart!bAV und laufender Support

Administration der bAV in der Cloud: Garant für Sicherheit

Dank Cloud-Lösung entfällt ein umständliches lokales Installieren von Software auf jedem Computer bzw. Laptop im Betrieb. Sie können smart!bAV über das Web von jedem Gerät aus nutzen – selbstverständlich auch auf mobilen Endgeräten für iOS und Android. Ohne Abstriche in der Sicherheit.
Mit unserer datenschutzkonformen Cloud-Lösung sind alle Daten und Informationen umfassend geschützt und stets gesichert. Die Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) halten wir strengstens ein. Personenbezogene Dokumente und Daten werden auf zwei separaten Servern in Deutschland gehostet und der Datenverkehr findet ausschließlich über eine sichere HTTPS-Verschlüsselung statt. Über Schnittstellen können auch andere im Unternehmen genutzte Programme und Datenbanken mit unserem Tool zur digitalen bAV-Adminstration verbunden werden.

Extraleistungen "on top" über die Horn & Partner GmbH

Für eine erfolgreiche digitale bAV-Verwaltung spielen neben einer effizienten und sicheren Software auch Fachwissen und Sachverstand zur betrieblichen Altersversorgung eine entscheidende Rolle. Die Horn & Partner GmbH ist seit über 30 Jahren im bAV-Sektor tätig und gibt ihre Erfahrung und ihr Wissen gern an Sie weiter – zum Beispiel, indem Ihre Versorgungsordnung geprüft wird und daraus Maßnahmen für die Modernisierung Ihrer bAV abgeleitet werden.
Gern beraten wir Sie persönlich über die Möglichkeiten unseres umfassenden Service.

Jetzt Termin vereinbaren »