Betriebliche Altersvorsorge in Unternehmen –
wir kümmern uns darum. Komplett.

Jetzt informieren

Optimieren Sie Ihre betriebliche Altersversorgung (bAV) durch effektive Verwaltung –
modern, digital und innovativ. Mit smart!bAV:

Digitale Verwaltung in Rekordzeit

Messbare Zeitersparnis

Stellen Sie jetzt die Weichen neu für eine schlanke und optimal vernetzte Verwaltung! Mit Ihrem individuellen smart!bAV-Service-Portal erledigen Sie Arbeitsschritte deutlich effektiver – und mit unserer Outsourcing-Lösung sinkt der Arbeitsaufwand sogar um zwei Drittel. So entlasten Sie die verantwortlichen Mitarbeiter in der Personalabteilung und in der Lohnbuchhaltung spürbar und dauerhaft.

Modernste Kommunikation und Verwaltung

Kommunizieren Sie professionell und zeitgemäß mit Versorgungswerken und Versicherern – jederzeit und von einem Endgerät Ihrer Wahl aus: ob stationärer PC oder Tablet. Mit smart!baV können Sie Ihre Mitarbeiter sogar auf digitalem Weg an- und abmelden – der umständliche Versand in Papierform entfällt!

Mitarbeiterbindung

Dank des Mitarbeiter-Serviceportals profitieren auch Ihre Angestellten von smart!bAV. Diese erhalten über ein personalisiertes Login Zugriff auf ihre persönlichen Daten wie Policen oder Entgeltumwandlungsvereinbarungen. Dabei bestimmen Sie vorab, welche Inhalte Sie Ihrer Belegschaft zugänglich machen. Darüber hinaus gehören auch eine auf Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter zugeschnittene Mediathek zum Leistungspaket, je nachdem für welches smart!bAV Modul Sie sich entscheiden. Darin enthalten sind Dokumente wie die Versorgungsordnung und Fachartikel sowie Infovideos oder interaktive Rechner.

So zeigen Sie Ihrer Belegschaft, dass Sie als fortschrittliches Unternehmen die betriebliche Altersvorsorge transparent und modern gestalten. Wir unterstützen Sie in diesem Vorhaben mit unserer Technik und unserem Know-how!

Intuitiv bedienbare Portale

Struktur

Unser Verwaltungstool ist übersichtlich aufgebaut und orientiert sich an Benutzeroberflächen gängiger Betriebssoftware. Große Bearbeitungsfenster, Filterfunktionen und eine stimmige Menüführung tragen zu einem größtmöglichen Komfort in der Verwaltung bei. Die Ablage von Dokumenten und Verträgen ist schlüssig nach einheitlichen Kriterien organisiert. Überflüssige Suchvorgänge gehören der Vergangenheit an! Rollenbasierte Nutzungsrechte regeln klare Zuständigkeiten und den Zugriff auf Daten.

Paralleles Arbeiten

Sie können mehrere elektronische Mitarbeiterakten (e-Akten) gleichzeitig aufrufen. Das erleichtert das Controlling und die parallele Bearbeitung von Vorgängen. Suchfilter mit intelligenter Texterkennung und ein elektronisches Wiedervorlagesystem helfen Fehler, wie doppelte Bearbeitungsvorgänge, zu vermeiden. So sparen Sie Zeit.

Assistenten an Ihrer Seite

Mittels verschiedener in smart!bAV eingebundener Assistenten können Sie relevante Beratungsdokumente und Verträge downloaden. Das Mitteilungssystem, das Sie mit den Versorgungswerken kommunizieren lässt, steht auch Ihnen und Ihren Mitarbeitern für den gegenseitigen Austausch zur Verfügung. Zusätzliche Statistiken und Auswertefunktionen bieten gerade für Personaler alle Optionen eines zeitgemäßen bAV-Reportings.

Umweltbewusstes Verwalten

Mehrwert für Ihre Corporate Identity

Für immer mehr Unternehmen gehören soziale Ziele und umweltbewusstes Verhalten zur Corporate Identity. Sparen Sie wertvolle Ressourcen und sorgen Sie mit smart!bAV für mehr Nachhaltigkeit:

Mit der elektronischen Verwaltung können bis zu 95 % des Papierbedarfs eingespart werden. Sie allein bestimmen, welche Dokumente Sie, wie bisher, durch einen Ausdruck archivieren möchten.

Sparen Sie Platz und reduzieren Sie Kosten

Der Wechsel auf eine zeitgemäße Form der Verwaltung reduziert nicht nur Kosten, sondern senkt auch den Bedarf an Lagerkapazitäten. Verabschieden Sie sich von überfüllten Archiven!

Neben diesen für ein zukunftsorientiertes Unternehmen wichtigen Faktoren punktet smart!bAV mit einer Reihe weiterer positiver Eigenschaften und Vorteile.

Datenschutz ohne Kompromisse

Sicheres Cloud Computing aus Deutschland

Mit unserer intelligenten, datenschutzkonformen Cloud-Lösung liegen Ihnen alle Daten und Informationen tagesaktuell vor und sind umfassend geschützt. Dabei halten wir uns an die strengen Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Sicherheitsupdates installieren wir sofort nach Erscheinen und stellen neue Informationen konstant, schnell und flexibel bereit. Smart!bAV kann auch auf mobilen Endgeräten für iOS und Android genutzt werden.

Die personenbezogenen Daten und Dokumente werden auf zwei voneinander getrennten Servern in Deutschland gehostet. Der Datenverkehr findet ausnahmslos über eine sichere HTTPS-Verschlüsselung statt. Andere im Unternehmen genutzte Programme und Datenbanken können über eine Schnittstelle mit unserer Software verbunden werden. Damit garantieren wir Ihnen höchsten Datenschutz!

Der Cloud gehört die Zukunft

Laut einer Studie des Bundesverbandes Informationswirtschaft, Telekommunikation und neue Medien e.V. (Bitkom) nutzen 2015 bereits 44 % der deutschen Unternehmen Cloud-Dienste. Wann gehören Sie dazu?

Ohne eigene Installation

Flexible Miete statt Installation

Wir stellen Ihnen smart!bAV und unser eigenes Cloud-System als SaaS-Dienstleistung (Software as a Service) zur Verfügung. Sie zahlen eine monatliche Miete und sparen die Kosten für Kauf, Installation und Einrichtung. Auch die umständliche Softwareinstallation entfällt.

Unsere Leistungen sind auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten: Wir bieten Ihnen verschiedene Möglichkeiten der Zusammenarbeit an. Testen Sie uns und vereinbaren Sie ein unverbindliches Beratungsgespräch.

smart!bAV ist nutzerfreundlich

Die Bedienung unseres Tools ist einfach und leicht zu erlernen, es kann ohne Probleme an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden. Auch die Gestaltung ist personalisierbar: Auf Wunsch werden Ihre bAV-Service-Portale mit Ihrem Unternehmenslogo ausgestattet. Durch die mit Ihnen abgestimmten Inhalte der Mediatheken wird smart!bAV nicht nur zu einem effizienten Verwaltungstool, sondern auch zu einem ausgezeichneten Kommunikationskanal.

Bei Fragen steht Ihnen unser Support/Innendienst schnell und kompetent zur Verfügung. Wir bieten Ihren Personalern/Sachbearbeitern eine Schulung zum optimalen Einstieg in smart!bAV an.